0,88 Mb.страница2/3Дата конвертации16.10.2011Размер0,88 Mb.Тип ... Смотрите также: 2 ^ 4. ТЕКСТЫ ДОКУМЕНТОВ 4.1. Текст документа отражает основное смысловое содержание документа управленческое действие, решение. 4.2. Тексты документов, направляемых в: федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации; на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта Российской Федерации или расположенные на территории других субъектов Российской Федерации, составляются на русском языке. Документы, направляемые зарубежным партнерам, могут составляться на языке страны адресата, на русском или английском языке. 4.3. Текст документа может быть представлен в форме связного текста, анкеты, таблицы или сочетания этих форм. 4.4. Сплошной связный текст содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях и применяется при подготовке уставов, положений, инструкций, правил, контрактов, соглашений, служебных записок, писем, справок и т.д. Тексты подразделяются на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки). Заголовки разделов пишутся с прописной буквы (допускается их написание прописными буквами). Подзаголовки печатаются с прописной буквы. Точка в конце заголовка или подзаголовка не проставляется. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками. Текст пунктов и подпунктов пишется с прописной буквы и заканчивается точкой. 4.5. Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой, констатирующей части, указываются причины, основания, цели составления документа. В этой части при необходимости должна быть установлена взаимосвязь с ранее изданными нормативными актами или другими документами по данному вопросу. В тексте документов, подготовленных на основании или в развитие документов других организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты: название вида документа, автор, дата, регистрационный индекс, заголовок. Например: В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 г. 307 "Об утверждении Положения о ведении государственного мониторинга водных объектов" предлагаем Вам... " Во второй части излагаются решения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Если содержание документа не нуждается в пояснении или обосновании, то текст может содержать только заключительную часть. Например: приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма - просьбу без пояснения. 4.6. Тексты документов, регулирующих деятельность организации (положение, устав, должностная инструкция и т.д.), состоит из разделов, пунктов и подпунктов. Каждый раздел должен иметь соответствующий номер и заголовок. Например: Структура текста положения об организации или о её подразделении состоит из разделов: Общие положения Задачи Функции, Права Ответственность Взаимоотношения Структура должностной инструкции включает разделы: Общие положения Должностные обязанности Права Ответственность Взаимоотношения 4.7. В распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия (приказ, указание; распоряжение и т.д.), используется форма изложения текста от первого лица единственного числа (ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ). В первой части распорядительного документа указывается основание или причина составления документа. Во второй части излагается решение руководителя. Если содержание документа не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть. Текст приказов в таких случаях начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ. Распорядительная часть делится на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий. Действия одного характера исполнителя перечисляются в одном пункте. Пункты, которые "включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме. Например: ПРИКАЗЫВАЮ: 1. ^ Созд
Типовая инструкция по делопроизводству в организациях, учреждениях и предприятиях ярославль
4. ТЕКСТЫ ДОКУМЕНТОВ - Типовая инструкция по делопроизводству в организациях, учреждениях и предприятиях ярославль
Комментариев нет:
Отправить комментарий